Dagen är inne
Allt som ni planerat och förberett ska hända!
Värdskap
Som arrangör ansvarar ni för att publik, artister, besökare, tekniker, voluntärer och personal är glada och nöjda och vet vad som ska hända. Informera mera! Var trevlig!
Bra bemötande lönar sig. Ge det lilla extra och sätt guldkant på allas tillvaro!
Dokumentera
arrangemanget, i text och foto osv. Det är bra att ha en dokumentation att gå tillbaks till i utvärderingsfasen och för att kunna visa andra vad ni gjort när ni kanske fram över skulle vilja arrangera något igen=)! Bra att ta med till återrapporteringen till bidragsgivaren. Bestäm vem/vilka som dokumenterar och hur.
Njut av stunden!
Skapa ett rullande schema bland er arrangörer så att ni kan hjälpas åt med olika tunga eller lätta uppgifter. Kom ihåg att ha kul och minns varför ni valde att göra arrangemanget- ert mål! Allt hårt jobb kommer att kännas värt det!!
Ni måste äta och dricka precis som de artister eller annan personal som ni engagerar i ert arrangemang. Gör upp en plan över när det är smidigast att matpauser tas.